发布时间： 2008-06-18　　来源： 金华报业

 

    离8月8日召开的北京奥运会越来越近了，对于媒体人来说，如何组织好奥运会的报道以及运作好与此相关的活动、形象宣传和广告经营等系统工程，其相互间竞争的激烈程度，不亚于奥运赛场上运动员之间的角逐冲刺。
    从去年下半年开始，浙中新报已经着手开始做有关奥运报道的准备了。这些准备工作，既有人员的安排培训，也有相关版面的预案设置，以及互动活动和广告平台的安排等。  

    培训：做好人员的准备

    奥运报道的竞争，归根结底是人才的竞争。因此，对相关涉及北京奥运会报道的采编人员进行培训，是我们开始做的最早的准备工作。从去年下半年开始，浙中新报已经派出多批人员，先后到北京、武汉等地参加与奥运有关的培训活动，内容涉及采访、版面编辑、摄影、活动策划、广告经营等，送出去培训的人员包括总编、分管副总编、部主任和一般采编人员，考虑了奥运报道的各个环节，以努力吸取各个环节、各个阶段奥运报道的最新信息和思考。

    当然，人员的准备，不能仅停留在“送出去培训”，我们还注重通过编辑部的引导，让相关采编人员做好自我准备、自我充实、自我提高的工作。要做好奥运报道，采编人员必须对奥运历史、运动项目和运动员等有程度不同的了解，还要做好文字、图片等资料的准备工作，做好对奥运背景的积累；同时，针对北京奥运会，还要事先做好“人脉积累”——相关人员的联络，如金华籍运动员、教练员、裁判员，金华籍奥运志愿者，金华的奥运火炬手，本地的一些体育爱好者的联络和组织等等。

    对此，我们已经根据相关人员的分工，对各个采编人员的自我准备工作提出了明确的要求，要求他们有条不紊、未雨绸缪，做好充分的前期工作。  

    预案：早定方向和思路

    虽然在奥运举行之前，不能确定的因素还有很多，但是有关奥运的采编和经营预案必须尽早出炉。这样做既可以使相关人员和相关准备工作有章可循、有的放矢，又不妨碍预案可随着情况的变化及时做出相应的调整。

    今年春节上班后，浙中新报总编辑就召集采编和经营人员，就奥运报道和经营的预案进行研讨，确定了大致的版面格局、经营策略和人员的安排，特别明确了采编、活动、经营三大块的责任人，并对一些具体问题进行集思广益。

    我们对奥运特刊的大致规模、各个版面的大致内容安排，都进行了讨论并有了基本的方案，对版面中的一些栏目也有了一些设想。我们确定版面、栏目大致格局、名称的目的，除了让采编准备可以更有针对性外，也考虑到了广告经营的宣传准备，只有大致格局和栏目基本确定了，广告经营人员组织广告时，才能言之有物，为各个栏目、版面找到合适的协办单位。

    在商量预案时，我们也碰到了不少难题。比如“奥运特刊”的名称问题，我们借鉴了不少媒体的做法，对它们的“奥运特刊”名称进行分析。比如中国青年报的名称是“日出东方”，大气磅礴，具有历史感，又有一种民族自豪感，是一个比较出彩的名称，但我们作为地方报纸，很难效仿；其他如《宁波晚报》的“奥运时间”、《钱江晚报》的“奥运中国”，就缺少了一些“让人心里一动”的元素，起个好名称不容易。所以奥运圣火在雅典点燃，《浙中新报》第一次推出“奥运特刊”时，我们只是先以简单的“奥运来了”作为版面名称，能否有更准确、更生动的“奥运特刊”名称还要留待奥运揭幕之前的进一步斟酌了。  

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